一、打印预览：

打印预览用来查看设置的打印效果。

可以用以下方法打开打印预览：

1、单击“快速访问工具栏”上的【打印预览】按钮；

2、单击“文件”菜单，选择“打印”选项，在级联菜单中选择“打印预览”选项；

3、单击【文件】下拉按钮，选择“文件”选项，在级联菜单中选择“打印预览”选项。

要关闭打印预览，单击打印预览页面上的【关闭】按钮即可。

在打印预览页面，可以进行页面布局的相关设置，如纸张、方向、页边距、页眉页脚等；以及打印相关的其他设置。

二、页面设置：

在页面设置对话框中，可以对页面布局进行相关设置，包括页面、页边距、页眉/页脚和工作表 4 个选项卡。

要打开页面设置对话框，有以下几种方法：

1）单击“页面布局”选项卡上的【页面设置】按钮；

2）单击“打印预览”页面上的【页面设置】按钮；

3）单击“页面布局”选项卡上的【页边距】、【纸张大小】、【打印标题】等按钮。

三、打印区域：

默认打印区域为当前选定的整个工作表，可以根据需要将工作表中的任意区域设置为打印区域。

选中工作表中的任意单元格区域，单击“页面布局”选项卡上的【打印区域】按钮，或单击【打印区域】下拉按钮，在下拉菜单中选择“设置打印区域”选项。

设置的打印效果，可以在“打印预览”中查看。

要取消设置的打印区域，选中单元格区域后单击“页面布局”选项卡上的【打印区域】下拉按钮，在下拉菜单中选择“取消打印区域”选项。

四、打印标题：

为了使打印出来的文档便于阅读，可以设置在各页面上打印顶端或左端标题行。

单击“页面布局”选项卡上的【打印标题】按钮，弹出“页面设置”对话框，并定位到“工作表”选项卡；

点击“顶端标题行”和（或）“左端标题列”后面的文本框，输入（或用鼠标点选）要打印的标题行和（或）标题列，完成后单击【确定】按钮保存设置。

五、页边距：

页边距是页面的上下左右边距，以及页眉（或页脚）与页面顶部（或底部）的距离。

单击“页面布局”选项卡上的【页边距】按钮，弹出“页面设置”对话框，并定位到“页边距”选项卡；

设置页面的上下左右边距，以及页眉、页脚的距离；

选择“水平”或（和）“垂直”居中方式；

完成后单击【确定】按钮保存设置。

六、页眉、页脚：

页眉、页脚是打印在每页顶部或底部的固定文字或图片内容。

打开“页面设置”对话框，选择“页眉/页脚”选项卡；

或者单击“视图”选项卡上的【页面布局】按钮，进入页面布局视图，单击页面上的“添加页眉”或“添加页脚”灰色字体，弹出“页面设置”对话框，并定位到“页眉/页脚”选项卡；

在页眉（页脚）下拉列表中选择预设页眉（页脚）；

或者点击【自定义页眉】（【自定义页脚】）按钮，打开“页眉”（“页脚”）对话框，分别在左、中、右文本框中输入页眉（页脚）内容，单击【确定】按钮，保存设置并关闭“页眉”（“页脚”）对话框；

所有设置完成后，单击“页面设置”对话框上的【确定】按钮。

页面布局视图可以查看并设置页面打印效果，特别是页边距和页眉、页脚。